广汉市中医医院接待供应商代表预约流程
广汉市中医医院
接待供应商代表预约流程
为进一步加强我院医疗机构行风建设,按照公开透明、行为规范、管理有序的原则,根据来访目的实行分类管理,统一接待时间、接待地点、接待人员,结合我院工作实际合理安排接待工作。
一、接待时间
原则上每月最后一周周五上午 9:00-12:00(遇特殊情况另行通知)。
二、接待地点
行政楼一楼会议室(遇特殊情况需更改地点则另行通知)。
三、接待工作安排
( 一)接待人员由药剂科、设备科、总务科、基建科、信息科、相关的临床科室等人员组成,至少2人在场。 院纪委派人全程监督。
( 二)接待准备:供应商代表预约登记,接待日前供应商须填写《供应商接待日登记表》(我院官网可下载)发邮箱预约登记,也可现场交纸质预约登记。相关部门提前通知预约供应商代表,未经预约的原则上不予接待;非接待日时间概不接待。
药品项目:药剂科邮箱: 303251844@qq.com
设备耗材项目:设备科邮箱:GZYSBK@163.com
信息系统项目:信息科邮箱:48117253@qq.com
总务物质服务项目:总务科邮箱:707362627@qq.com
基建维修项目:基建科邮箱:1335373390@qq.com
四、接待方式
收集药品、医疗器械、物资、信息系统等生产企业或经销商代表提供的资料;听取供应商代表的介绍;与临床医务人员交流沟通;安排学术讲座等。
五、接待日供应商需递交的资料包括但不限于以下目录, 资料应当准确、客观、公正、完整,符合法律要求,符合职业道德标准
( 一)法人授权委托书。
( 二)被委托人身份证明。
( 三)药械说明书、物资、信息系统推荐等宣传资料。
( 四)其他与该药械相关的详细资料。
六、接待要求
( 一)供应商代表只能在接待日到我院开展学术推广、商业推广活动。
( 二)认真执行上级有关规定和要求,严格依据政策法规及 医院有关规章制度处理接待中的有关问题,自觉维护正常的医院工作秩序。
附件:广汉市中医医院供应商代表接待日登记表
附件
广汉市中医医院供应商代表接待日登记表
代表姓名 | 公司名称 | |||
身份证号码 | 公司地址 | |||
联系电话 | ||||
产品类别 | □ 药品类
□ 物资类 | □设备类
□信息类 | □耗材类 □基建类
□其他类 | |
来访目的 | □推介新产品或新技术 □在用产品沟通
□ 业务沟通 □其他事项 | |||
介绍内容或建议要求:(简明叙述) | ||||
来访代表签名:
年 月 日 | ||||
接访人员签名:
年 月 日 | ||||
